校院各直属部门：

    校院大门车辆自动识别系统去年年底建成并进行了运行测试，从4月份起将投入正式运行。根据校院从严治校的规定，为进一步加强管理，规范秩序，拟建立校院车辆信息数据库，并对校院车辆（含校院公务车辆；教职工及其家属和子弟的私有车辆；临时工车辆、服务外包公司工作人员车辆）和家住东校区的公专职工、茶场村、岳麓公园的邻居车辆进行识别授权，授权车辆出入校门无须登记，即可自动识别准予通行，其它外来车辆进行严格管理和登记。

    请各部门做好车辆信息收集和统计工作：公务车辆由后勤服务中心统计；校院领导、厅级干部由校办统计；离退休老同志由离退办统计；其他教职工、临时工、服务外包公司人员由所在部门统计。统计内容包括：

    1．职工私有车辆信息：车主姓名、车辆牌照、车主手机号码、所属部门。

    2．职工家属及子弟私有车辆信息：车主姓名、车辆牌照、车主手机号码、所属部门，并在备注栏注明与教职工的关系。

    3．公务车辆信息：驾驶员姓名、车辆牌照、驾驶员手机号码、所属部门。

    车辆信息统计表格请到保卫处网站“学习路上”栏目下载，各单位收集录入、核对无误后将电子表格发送至786564288@qq.com电子邮箱，并将车主的《车辆行驶证》复印件一并于3月16日前交保卫处。今后教职工无须办理车辆出入证；新增车辆请及时到综合办公楼108室保卫处登记。

    为方便大家出行，请各处室务必通知到处室全体人员（含临时工、服务外包公司人员），并将统计表有关数据收齐收全按时交保卫处。

                                         保 卫 处

                                       2017年3月10日

车辆管理信息统计表.xls